GOÄ-Held - Behalten Sie Ihr Honorar und den Überblick.
Der gesamte Prozess in einer Lösung
Von der PAD-Datei über den Rechnungsversand bis zum automatischen Zahlungsabgleich: GOÄ-Held verbindet die wichtigsten Schritte Ihrer Privatabrechnung in einer übersichtlichen Anwendung.
1. Import PAD-Datei
Übernehmen Sie Ihre Abrechnungsdaten direkt aus der PAD-Datei in GOÄ-Held. Patienten-, Behandlungs- und Leistungsdaten werden automatisch eingelesen, strukturiert dargestellt und für die weitere Bearbeitung vorbereitet. Dadurch müssen umfangreiche Angaben nicht erneut manuell erfasst oder aus verschiedenen Systemen zusammengetragen werden.
Gerade bei größeren Abrechnungsläufen spart der automatisierte Import wertvolle Arbeitszeit und reduziert das Risiko von Übertragungsfehlern. Ärztinnen, Ärzte und Praxisteams können schneller mit der eigentlichen Rechnungsprüfung beginnen und müssen sich weniger mit wiederkehrender Dateneingabe beschäftigen.
Weniger manuelle Arbeit, weniger Fehlerquellen und ein schneller Einstieg in die Privatabrechnung.
2. Rechnungen erstellen
Auf Grundlage der importierten Daten erstellt GOÄ-Held die zugehörigen Privatrechnungen automatisch. Auch eine größere Anzahl von Fällen kann innerhalb eines strukturierten Abrechnungslaufs verarbeitet werden. Rechnungsdokumente werden automatisch gemäß Ihren Abrechnungsziffern und optischen Vorgaben (Logo, Farbschema und Hinweistexte) erstellt.
Die Automatisierung beschleunigt die Dokumentenerstellung, ohne der Praxis die Kontrolle zu entziehen. Inhalte, Beträge und Patientendaten können vor dem Versand noch einmal geprüft werden. So verbindet GOÄ-Held einen effizienten Ablauf mit der Sicherheit einer abschließenden menschlichen Kontrolle.
Rechnungen schneller erstellen, größere Abrechnungsläufe effizient bearbeiten und trotzdem die volle Kontrolle behalten.
3. Rechnungen versenden
Rechnungen können über den für die Praxis und den Patienten passenden Weg versendet werden. GOÄ-Held unterstützt sowohl den digitalen Versand per E-Mail als auch die Übergabe an einen Druck- und Postdienst. Dadurch lassen sich moderne und klassische Versandwege innerhalb eines einheitlichen Prozesses nutzen.
Vor dem Versand kann die Praxis die Rechnung und den vorgesehenen Übermittlungsweg kontrollieren. Es erfolgt keine unbemerkte oder unkontrollierte Weitergabe. Die abschließende Entscheidung bleibt bei den zuständigen Mitarbeitenden oder beim Arzt.
Der angebundene Druck- und Postversand entlastet das Praxisteam zusätzlich von Tätigkeiten wie Ausdrucken, Kuvertieren, Frankieren und dem Gang zur Post. Gleichzeitig können Patienten, die einen digitalen Versand bevorzugen, ihre Rechnung schneller erhalten.
Weniger organisatorischer Aufwand, flexible Versandmöglichkeiten und weiterhin die volle Kontrolle über jede versendete Rechnung.
4. Zahlungen automatisch abgleichen
GOÄ-Held gleicht eingehende Zahlungen automatisch mit den offenen Rechnungen der Praxis ab. Passende Kontobewegungen werden erkannt und den jeweiligen Rechnungen zugeordnet. Dadurch lässt sich schneller feststellen, welche Forderungen vollständig bezahlt wurden und bei welchen Vorgängen noch eine Zahlung aussteht.
Kann ein Zahlungseingang nicht eindeutig zugeordnet werden, bleibt der Vorgang zur manuellen Prüfung sichtbar. Die Automatisierung unterstützt das Praxisteam damit bei eindeutigen Fällen, ohne Unklarheiten einfach zu übergehen. Auch abweichende Beträge oder nicht eindeutig erkennbare Zahlungen können gezielt kontrolliert werden.
Für Arztpraxen ist dieser Schritt besonders relevant, weil der regelmäßige manuelle Abgleich zwischen Konto und Rechnungsübersicht viel Zeit beanspruchen kann. Durch die automatische Zuordnung wird die laufende Kontrolle deutlich vereinfacht und der Rechnungsstatus bleibt aktueller.
Weniger manuelle Kontoprüfung, schneller aktualisierte Rechnungsstände und mehr Sicherheit bei der Zuordnung von Zahlungseingängen.
5. Alles im Blick
Das zentrale Dashboard führt die wichtigsten Informationen zur Privatabrechnung an einem Ort zusammen. Sie sehen auf einen Blick, welche Rechnungen offen, bezahlt, überfällig oder noch nicht versendet sind. Auch Zahlungseingänge, aktuelle Forderungen und wichtige Entwicklungen im Abrechnungsverlauf werden übersichtlich dargestellt.
Dadurch muss das Praxisteam nicht jeden Vorgang einzeln öffnen oder unterschiedliche Listen miteinander vergleichen. Offene Aufgaben und mögliche Unstimmigkeiten werden schneller sichtbar. Die Praxis erkennt frühzeitig, wo Handlungsbedarf besteht und welche Vorgänge bereits abgeschlossen sind.
Für Ärztinnen und Ärzte schafft diese Transparenz eine verlässliche Grundlage für wirtschaftliche Entscheidungen. Statt die Privatabrechnung lediglich rückblickend zu betrachten, kann die finanzielle Entwicklung der Praxis laufend nachvollzogen werden.
Weniger Suchaufwand, frühzeitig erkennbarer Handlungsbedarf und jederzeit ein klarer Überblick über die Privatabrechnung.